導入前の課題

日々の現場報告に使用する写真は、
職人ごとに写真の送付方法がバラバラ（LINE・メール・共有ドライブなど）で、
月末にExcelにまとめる作業が最大で2〜3日かかることもありました。
さらに、写真が個人のドライブに保存されていたため、
社内での情報共有や一元管理が困難という課題もありました。

導入の決め手

他社の写真帳ソフトは建設業向けが多く、コストや柔軟性に課題がありました。
そんな中、ダイレクターズさんからLINE・Googleドライブ・スプレッドシートを連携した
オリジナルツールのご提案いただき、弊社専用のカスタムツールを構築していただきました。
結果として、運用フローに合致したのと、直感的な使いやすさが導入の決め手となりました。

導入後の成果

LINEから送られた写真が自動でGoogleドライブに保存され、スプレッドシートに反映。
これにより、2〜3日かかっていた作業が数時間に短縮。
報告書作成の簡易化とチーム内共有の改善を実現しました。

今後の展望

今後は協力会社にもLINEで画像投稿→自動保存という流れを取り入れ、
さらなる業務効率化を目指しています。

こんな企業におすすめ

今回のような事例は、以下のような業種に特におすすめです。

• 造園会社（定期的な作業記録が必要な業務）
• 清掃会社（現場ごとのビフォー・アフター記録）
• 建設会社（複数現場の進捗写真管理や報告）

スマホで撮影した写真をLINEで送るだけで報告書に反映されるため、写真の整理や報告に時間を取られている業務に最適です。

株式会社メグラス様について

所在地： 東京都目黒区
業種： 造園・緑化管理業（観葉植物の販売なども展開）
Webサイト： https://megrass.co.jp/