プライバシーポリシー

プライバシーポリシーについて

株式会社ダイレクターズ（以下、当社）は、お客様の個人情報について事前の同意を得ずに本来の目的以外の理由で、第三者に公開することは致しません。また、お客様の個人情報を事前の告知なく他の業者等に提供することはありません。

個人情報保護方針

当社は、発送代行、データ入力業務等の受託事業を行っております。
これら事業を遂行する際、多くの方々の個人情報を取扱う機会があり、当社にとりましては、お客様をはじめ当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは、当社の事業を存続・発展させるために必要不可欠の基盤と考えます。
このため当社は、この「個人情報保護方針」を定め、下記の事項について社内に徹底を図ると共に、これを実行し、維持致します。

• 上記事業ごとに個人情報保護細則を定め、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うと共に、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という。）を行わないこととし、それを実行するための措置を講じます。
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社内で扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩等のリスクに対し、組織的・技術的に合理的な防止策を講じ、点検･是正・見直しを実施します。
• 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、担当窓口を定めると共に、当社ホームページ等で周知します。
• 個人情報保護マネジメントシステム及び個人情報保護システムについて、定期的に監査を行う等点検し、継続的に改善を実施します。

当社サイトを利用されるお客様

お客様が当社サイトをご利用される際、お問い合わせ等の一部のページではお客様の個人情報（お名前・メールアドレス）をお伺いする項目がございます。お伺いした情報は、お問い合わせの回答及びご依頼頂いたお客様へのサービス提供の目的のみに使用致します。又、個人情報及びその他ご提供頂いたデータに関しましては、厳重な管理の下に細心の注意を持って取り扱う事をお約束致します。

個人情報の安全管理のために講じている措置

１）個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報保護法及び関連法規に準拠し、上記「個人情報法保護方針」に基づき、個人情報取扱い業務の手順・運用方法に関する規定を策定しております。

２）組織的安全管理措置

個人情報保護の体制として、個人情報保護管理者および各部門における管理者・責任者を設置しております。また、漏えい等の防止策及び事案発生時の報告体制を整備しており、個人情報の取扱い運用状況について定期的な点検・内部監査を実施しております。

３）人的安全管理措置

個人情報の適切な取り扱いのため、従業者に対し定期的な教育を実施しております。

４）物理的安全管理措置

個人情報を取扱う区域においては権限が付与された従業員のみとした入退室管理を行っています。また、個人情報取扱いについては施錠管理可能な保管庫で管理を行い、機器においては物理的施錠による盗難防止策を講じております。

５）技術的安全管理措置

個人情報を取扱う情報機器及びシステムに対するアクセス制御、不正アクセス等の防止及びログ解析、データ暗号化やパスワード設定による保護等を行い、情報漏えい等を防止するための措置を講じております。

６）外的環境の把握

外国において個人情報の取扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理に必要かつ適切な措置を実施致します。

当社が取得する個人情報の利用目的

• 保管・梱包発送業務に関する分野で取得する個人情報（委託業務でお預かりする発送先情報）
  • 発送代行を請け負った商品の発送手続きのため
  • 商品の不達等のお問合せへの対応および回答等の通知のため
  • 弊社業務へのお問合せへの対応及び回答等の通知のため
  • （注記：ⅱ.は弊社が業務委託を受けている企業様からの問い合わせをさします）
• 各種調査・分析に関する分野で取得する個人情報（委託業務でお預かりするアンケートなどお客様情報）
  • 集計結果報告のため
  • 問合せへの対応および回答等の通知のため
• 営業の問い合わせに関する分野で取得する個人情報（問合せ元に関する情報）
  • 弊社のサービスに対する問い合わせのため
  • 弊社のサービスへのお問合せへの対応及び回答等の通知のため

なお、個人情報を、情報主体の同意なく上記目的以外で利用することはありません。

上記のうち、当社が直接本人から取得する個人情報が保有個人データに該当します。

個人情報に関する苦情および問い合わせ先

当社に対する苦情、当社の保有個人データに対するご質問、本プライバシーポリシーに関するご質問等がございましたら、以下の定める問い合わせ先にご連絡下さい。当社は、問い合わせをされる方の個人情報は、問い合わせをされた方を特定し、当社から回答をさせて頂く目的でのみ利用致します。なお、ご質問内容によっては、問い合わせをされた方が、当社においてその個人情報を保有するご本人様であることを確認させて頂くため、当社からの回答に先立ち、一定の質問をさせて頂くことがあります。

＜お問い合わせ先＞

〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目15番8号 タウンハイツ銀座406
株式会社ダイレクターズ 個人情報対外窓口担当
TEL：050-1807-4940（平日10：00～17：00）

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

プライバシーポリシーの変更について

当サイトに掲載されたプライバシーポリシーは、サービスの内容の変更などに基づいて予告無く、変更する場合がございます。その場合、当サイト上には常に最新のプライバシーポリシーを掲載致しますので、ご利用の際には本ページの最新内容をご参照下さい。